Organisatie

Lees hier meer informatie over de doelstelling van Dorpshuis de Phoenix en het bestuur.

Doelstelling

Dorpshuis De Phoenix heeft als centrale doelstelling om een laagdrempelige, toegankelijke ontmoetingsplaats te zijn voor alle inwoners van Schaijk en omgeving. Het dorpshuis streeft ernaar om het sociale, culturele en sportieve leven in de gemeenschap te bevorderen en te ondersteunen. Dit wordt bereikt door: 

  1. Faciliteren van Ontmoeting en Verbinding:
    Het dorpshuis biedt een veilige en gastvrije omgeving waar mensen van alle leeftijden en achtergronden elkaar kunnen ontmoeten, sociale contacten kunnen leggen en zich thuis kunnen voelen.
  2. Ondersteunen van lokale initiatieven, verenigingen en organisaties:
    Dorpshuis De Phoenix biedt ruimte en faciliteiten aan lokale verenigingen, organisaties en initiatieven, waardoor zij hun activiteiten kunnen organiseren en uitvoeren. Dit versterkt de sociale cohesie binnen de gemeenschap.
  3. Organiseren van Activiteiten en Evenementen:
    Het dorpshuis organiseert en faciliteert een breed scala aan activiteiten en evenementen, variërend van culturele avonden en sportactiviteiten tot educatieve workshops en sociale bijeenkomsten. Deze evenementen zijn gericht op het bevorderen van participatie en het verrijken van het gemeenschapsleven.
  4. Stimuleren van Cultuur en Educatie:
    Door het aanbieden van culturele en educatieve programma’s wil Dorpshuis De Phoenix bijdragen aan de persoonlijke ontwikkeling van de inwoners en het culturele bewustzijn binnen de gemeenschap vergroten.
  5. Duurzaam Beheer en Ontwikkeling:
    Het dorpshuis streeft naar een duurzaam beheer van haar faciliteiten en wil zich blijven ontwikkelen om in te spelen op de veranderende behoeften van de gemeenschap. Dit omvat zowel fysieke aanpassingen aan het gebouw als het uitbreiden van het activiteitenaanbod.
  6. Versterken van de Gemeenschapszin:
    Door het bevorderen van samenwerking tussen verschillende groepen en het stimuleren van vrijwilligerswerk, draagt het dorpshuis bij aan een sterke gemeenschapszin en een gevoel van verbondenheid onder de inwoners van Schaijk.

Dorpshuis De Phoenix wil zo een blijvende en positieve impact hebben op het leven in Schaijk, door een plek te zijn waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen aan de gemeenschap. 

Het bestuur

Het bestuur van Dorpshuis De Phoenix speelt een cruciale rol in het functioneren en het strategisch beleid van het dorpshuis. Het bestuur bestaat uit een groep toegewijde vrijwilligers die zich inzetten om het dorpshuis als een bloeiend en toegankelijk centrum voor de gemeenschap te behouden en verder te ontwikkelen. 

Naast de genoemde functies kunnen er algemene bestuursleden zijn die specifieke taken op zich nemen, zoals het coördineren van vrijwilligers, het organiseren van evenementen, of het onderhouden van contacten met lokale verenigingen en organisaties. 

Vergaderingen en Besluitvorming 
Het bestuur komt regelmatig bijeen om de voortgang van het dorpshuis te bespreken, beslissingen te nemen over lopende zaken, en nieuwe initiatieven te plannen. Het bestuur hecht veel waarde aan het contact met de gebruikers. Zo is er geregeld overleg tussen bestuur en gebruikers. 
Besluitvorming binnen het bestuur gebeurt doorgaans op basis van consensus, waarbij elk bestuurslid een stem heeft.  

Samenwerking met Gemeenschap en Vrijwilligers 
Het bestuur werkt nauw samen met de beheerder, personeel, de vrijwilligers en andere betrokkenen om ervoor te zorgen dat het dorpshuis optimaal functioneert. Dit betekent dat het bestuur openstaat voor input van de gemeenschap en actief betrokken is bij de organisatie van activiteiten en evenementen. 

Verantwoording en Transparantie 
Het bestuur van Dorpshuis De Phoenix streeft naar transparantie in haar handelen en legt verantwoording af aan de gemeenschap. Dit gebeurt onder andere door het publiceren van jaarverslagen en financiële rapporten, en door het organiseren van informatieve bijeenkomsten voor de inwoners van Schaijk. 

Door de inzet en betrokkenheid van het bestuur blijft Dorpshuis De Phoenix een levendige en waardevolle ontmoetingsplaats voor iedereen in Schaijk. 

Het dorpshuis wordt beheerd door professionele medewerkers welke allemaal beschikken over een BHV certificaat en een aantal medewerkers hebben het diploma Sociale Hygiëne. 

  

Medewerkers van Dorpshuis De Phoenix

Liana, Miranda, Annemarie & Dian
Email: info@dorpshuisschaijk.nl

 

Bedrijfsbeheerder: 

Dian Van Hoof
Email: bedrijfsbeheerder@dorpshuisschaijk.nl 

De bedrijfsbeheerder van het dorpshuis speelt een essentiële rol in het dagelijkse beheer en de operationele uitvoering van alle activiteiten binnen het dorpshuis. Deze functie combineert organisatorische, administratieve, en praktische taken om ervoor te zorgen dat het dorpshuis soepel functioneert en een gastvrije, goed georganiseerde omgeving biedt voor de gemeenschap.

Overig 
Vernieuwing: vernieuwing@dorpshuisschaijk.nl 
Social Media & Website: socialmedia@dorpshuisschaijk.nl 
Filmcafé: filmcafe@dorpshuisschaijk.nl 
Evenementen: evenement@dorpshuisschaijk.nl  

Vacatures

  • Stagiaires
    Bij ons dorpshuis is er altijd ruimte en mogelijkheid om stage te komen lopen! Stap een keertje binnen voor een gesprek of stuur ons een berichtje.
  • Oproepkracht
    Lijkt het je leuk om bij evenementen of andere activiteiten mee te helpen? Als oproepkracht kan je  meehelpen in de horeca bij deze evenementen.
  • Vrijwilliger
    In de Phoenix kan je actief bijdragen aan de gemeenschap. Er zijn diverse initiatieven die hulp kunnen gebruiken, maar ook als gastvrouw/ gastheer kun je bij ons terecht om samen met het personeel voor de gasten te zorgen.

Huisregels Dorpshuis De Phoenix in Schaijk

Huisregels Dorpshuis De Phoenix in Schaijk 
Om een veilige, plezierige en gastvrije omgeving te waarborgen voor iedereen die Dorpshuis De Phoenix bezoekt, vragen wij alle bezoekers, huurders en deelnemers om de volgende huisregels te respecteren: 

Algemene Gedragsregels 

  1. Respect en Fatsoen:
  • Behandel alle bezoekers, medewerkers, vrijwilligers en eigendommen van het  dorpshuis met respect. 
  • Ongepast gedrag, agressie, of discriminatie wordt niet getolereerd en kan leiden tot verwijdering uit het dorpshuis. 
  1. Roken, Alcohol en Drugs:
  • Roken is alleen toegestaan in de daarvoor bestemde rookruimte buiten het gebouw. 
  • Alcohol mag alleen worden geconsumeerd in de daarvoor aangewezen ruimtes en tijdens evenementen waarbij dit is                  toegestaan. Alcoholhoudende drank en/of sterke drank wordt niet verkocht aan personen beneden de 18 jaar. 
  • Het gebruik van drugs is ten strengste verboden.

Huisdieren:

  • Huisdieren zijn niet toegestaan in het dorpshuis, met uitzondering van hulphonden. 

Gebruik van Ruimtes en Faciliteiten 

  1. Reservering en Verhuur:
  • Zalen en ruimtes moeten van tevoren worden gereserveerd via de beheerder. 
  • Huurders zijn verantwoordelijk voor het juiste gebruik en de netheid van de ruimtes. Schade aan eigendommen moet direct    gemeld worden. De bezoeker en/of huurder zijn aansprakelijk voor schade toegebracht tijdens hun bezoek of huur aan het        gebouw of de inventaris. 
  1. Verlaten van Ruimtes:
  • Laat na gebruik de gehuurde ruimtes schoon en opgeruimd achter.
  • Afval moet worden gescheiden en in de daarvoor bestemde containers worden gedeponeerd. 
  1. Veiligheid en Nooduitgangen:
  • Houd alle nooduitgangen vrij en volg de aanwijzingen van het personeel in geval van nood.
  • Brandblussers en andere veiligheidsmiddelen mogen alleen in noodgevallen worden gebruikt. 

Bezoekers en Evenementen 

  1. Toegang en Toezicht:
  • Bezoekers dienen zich bij binnenkomst te melden bij de beheerder of de verantwoordelijke organisator.
  • Kinderen jonger dan 12 jaar moeten altijd onder toezicht van een volwassene zijn. 
  1. Gebruik van Technische Apparatuur:
  • Het gebruik van technische apparatuur (zoals geluidssystemen en beamers) is alleen toegestaan na toestemming van de beheerder.
  • Eventuele schade of problemen met de apparatuur moeten direct gemeld worden. De gebruiker is aansprakelijk voor eventuele schade aan de technische apparatuur.

Overtredingen en Sancties 

  1. Overtredingen van de Huisregels:
  • Bij overtreding van de huisregels kan de toegang tot het dorpshuis worden ontzegd, tijdelijk of permanent.
  • Eventuele schade of extra schoonmaakkosten door nalatigheid worden in rekening gebracht bij de verantwoordelijke persoon of organisatie. 
  1. Klachten en Incidenten:
  • Klachten over het gebruik van het dorpshuis of over het gedrag van andere bezoekers kunnen gemeld worden bij de beheerder.
  • Incidenten en calamiteiten moeten onmiddellijk gemeld worden aan het personeel.
  • Het dorpshuis is niet aansprakelijk voor schade aan, gemis of diefstal van eigendommen van de bezoeker, huurder of bezoeker van de huurder. 

Aanvullende Informatie 
Deze huisregels zijn opgesteld om ervoor te zorgen dat Dorpshuis De Phoenix een veilige, schone en aangename plek blijft voor iedereen. Wij danken u voor uw begrip en medewerking. Bij vragen of onduidelijkheden kunt u altijd contact opnemen met de beheerder.